Damit Ihre persönlichen Daten bestmöglich geschützt sind, haben wir Zoom möglichst datensparsam konfiguriert.
Die Konfiguration ist unten aufgeführt und kann teilweise durch den Host überschrieben werden.

• Alle Meetings beginnen mit abgeschaltetem Teilnehmervideo. Das Videobild muss von Teilnehmer_innen aktiv eingeschaltet werden.
• Teilnehmer werden bei Betreten des Meetings stumm geschaltet.
• Anzeige von E-Mail-Adressen per Wasserzeichen ist unterbunden.
• Für alle Meetings wird standardmäßig ein Passwort gesetzt, auch für die Teilnahme per Telefon.
• Feedbacks an Zoom am Ende eines Meetings sind deaktiviert.
• Die Fernsteuerung über die Bildschirmfreigabe ist deaktiviert.
• Remoteunterstützung ist deaktiviert.
• Kamera-Fernsteuerung ist deaktiviert.
• Teilnehmer_innen können an Meetings direkt über den Browser teilnehmen, ohne den Zoom-Client zu installieren. Nutzen Sie dazu den Browser Chrome, da andere Browser nicht alle Features von Zoom unterstützen. Wir empfehlen die Verwendung einer aktuellen Version des Clients.
• Benachrichtigung des Hosts bei Zutritt von Teilnehmer_innen vor dem Host sind deaktiviert.
• Automatische Benachrichtigung von Teilnehmer_innen bei Absage eines Meetings ist deaktiviert.

• Verschlüsselung aller Daten zwischen der Zoom-Cloud, dem Zoom-Client und dem Zoom Room. Eine durchgegehende Verschlüsselung ist möglich (veringert den Funktionsumfang).
• Wenn sich nur zwei Personen in einem Meeting befinden, wird eine Peer-to-Peer-Verbindung aufgebaut.
• Versand von E-Mails über die Zoom-Webseite ist deaktiviert.
• Schnappschuss in der iOS-Aufgabenumschaltfunktion wird weichgezeichnet, um eventuelle vertrauliche Informationen von der Momentaufnahme des Zoom Hauptfensters auszublenden. Diese Momentaufnahme wird als Vorschaubildschirm in der iOS Aufgabenumschaltfunktion angezeigt, wenn mehrere Apps offen sind.

• Datenaustausch mit Office 365 ist deaktiviert.
• CDN-Nutzung ist deaktiviert.

• Eine Speicherung der Chat-Kommunikation ist für Teilnehmer_innen möglich.
• Die automatische Speicherung der Chat-Kommunikation für den Host ist unterbunden.
• Die automatische Speicherung von Whiteboard-Inhalten ist unterbunden.
• Aufzeichnung von Meetings in der ZOOM-Cloud ist deaktiviert.
• Lokale Aufzeichnung von Meetings sind möglich. Findet aktuell eine Aufzeichnung statt, wird dieses im Zoom-Meetingraum angezeigt.
• Teilnehmer müssen Ihr Einverständnis zur Aufzeichnung eines Meetings geben.
• Automatische Aufzeichnung bei Meetings-Beginn ist deaktiviert.

Der Datenschutzbeauftragte des Landes Hessen bestätigt: Mit Schutzmaßnahmen ist Zoom für Lehrveranstaltungen nutzbar Pressemitteilung 17.06.22, letzter Abruf 27.07.22)

• Siehe auch „Datenschutzkonforme Nutzung von Zoom an Hochschulen“ (Zoom Blog, 26.07.22)