• Laden Sie den Zoom-Client nur von der offiziellen Seite: https://zoom.us/download.
• Nutzen Sie stets die aktuelle Version des Zoom-Clients.

• Verwenden Sie NICHT Ihre persönliche Meeting-ID, sondern erzeugen Sie ein neues Meeting.
• Teilen Sie Meeting-IDs nicht öffentlich.

Für die Jade HS ist Zoom so konfiguriert, dass standardmäßig ein Passwort für Meetings gesetzt wird. (Bei Nutzung über Moodle muss das Passwort nicht angegeben werden.)

• Erlauben Sie NICHT das Betreten des Meetings, bevor der Host anwesend ist.
• Sie können laufende Meetings schließen.
• Sie können einen „Warteraum“ aktivieren. Neue Teilnehmer_innen können nur nach Freigabe in das Meeting.
• Schränken Sie die „Share Screen“-Optionen ein (Bildschirm teilen): „Only Host“ und „One Participant“.

• Zeichnnen Sie Meetings nur auf, wenn es erforderlich ist.
• Informieren Sie Teilnehmer_innen vor jeder Aufzeichnung und holen Sie ihre Zustimmung ein (geschieht automatisch durch das System).

Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet eine vollständige Verschlüsselung der Meeting-Inhalte zwischen den Nutzer_innen, so dass keine Dritten (auch nicht Zoom selbst) Einblick in die Meetings nehmen können.

Die Möglichkeit zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist aktiviert und kann durch Hosts eingesetzt werden. Da diese Funktion zur Zeit noch Einschränkungen in der Funktion bedeuten, ist derzeit eine „erweiterte Verschlüsselung“ aktiviert, die Verschlüsselungsschlüssel in der Cloud speichert.

Beim Anlegen eines Meetings im Zoom-Client („Planen“) wählen Sie die Option „Durchgehende Verschlüsselung„.

Alle Nutzer_innen benötigen den Zoom-Client ab Version 5.5.0 (Windows/Linux/iOS/Android) bzw. 5.4.6 (Mac OS): Aktuelle Version.

Bei einer Teilnahme im Browser kann die durchgehende Verschlüsselung nicht aktiv werden. Bei der Nutzung der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stehen folgende Funktionen nicht zur Verfügung:

• „Teilnahme vor dem Host erlauben“ ist nicht möglich
• keine Breakout-Rooms
• keine Abstimmungen
• keine telefonische Einwahl oder Einwahl per SIP/H.323

Weitere Information zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei Zoom.