Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:webconference:zoom:meeting [2022/04/22 13:37] – angelegt helmke
+++ de:webconference:zoom:meeting [2022/04/27 11:56] (aktuell) – gelöscht helmke
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-===== Meetings einrichten und durchführen =====
-==== Zoom-Meeting in Moodle anlegen ====
-**Voraussetzung**: Sie haben sich erstmalig bei https://jade-hs.zoom.us angemeldet (mit HS-Zugangsdaten, "SSO"). \\
-**Zoom-Meeting in Moodle hinzufügen und konfigurieren** \\
-. **Bearbeiten einschalten** (im Kursraum > Zahnrad > "Bearbeiten einschalten"). \\
-. "**Material oder Aktivität anlegen**", die Auswahl öffnet sich. \\
-"Zoom Meeting" auswählen (ganz unten in der Liste) und "Hinzufügen". \\
-. **Einstellungen** vornehmen: \\
-  * Thema (Pflichtfeld), erscheint auf der Kurshauptseite. \\
-  * Dauer: "wiederkehrend", falls der Meeting-Raum mehrfach verwendet wird \\
-. Abschließen mit "**Speichern**".
-==== Wiederkehrende Meetings in Moodle ====
-Für wöchentlich wiederkehrende Meetings in Zoom wählen Sie die Option "Dies ist ein wiederkehrendes Meeting". \\
-{{:de:webconference:zoom:zoom-zeitplan-wiederkehrend.png?600|}}
-Anschließend kann die Häufigkeit der "Wiederkehr" eingestellt werden, z.B. wöchentlich. \\
-Die Serientermine erscheinen anschließend unter "Aktuelle Termine" und im "Kalender" auf dem Dashboard der Studierenden. Diese Meetings können nur zum eingestellten Datum geöffnet werden. \\
-Ein wiederkehrendes Meeting mit der Option "Keine bestimmte Zeit" kann jederzeit gestartet werden. Auf dem Dashboard erscheint es allerdings nicht.
-==== Zoom-Meeting über Webportal oder Outlook ====
-Eine lizenzierte Nutzung von Zoom ist durch Anmelden per "SSO" mit den HS-Zugangsdaten möglich.
-[[https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362413-Wie-plane-ich-Meetings|Hilfeseite zu Plugins für Zoom]]
-==== Einen Co-Host für ein Meeting eintragen ====
-Co-Hosts können in einem Meeting Teilnehmende verwalten (auch aus dem Warteraum einlassen oder dorthin verlegen) sowie die Aufzeichnung starten oder anhalten. Co-Hosts können das Meeting nicht starten oder beenden. \\
-Nur Hosts können die Rolle Co-Host vergeben. Die Funktion muss aktiv sein (Standard-Einstellung), siehe **Zoom-Webportal**, "**Einstellungen**", Register "**Meeting**" und "**In Meeting (Grundlagen)**". \\
-Sie haben zwei Möglichkeiten, um einen Benutzer zum Co-Host zu ernennen:
-  * **Während eines Meetings**:
-. Fahren Sie mit der Maus über das **Video eines Benutzers**. \\
-. Klicken Sie auf das **Ellipsen-Symbol**. \\
-. Klicken Sie auf **Zum Co-Host ernennen**. \\
-  * **Mithilfe des Teilnehmer-Fensters**:
-. Klicken Sie in den Bedienelementen für Meetings unten in Ihrem Zoomfenster auf **Teilnehmer**. \\
-. Fahren Sie mit der Maus über den **Namen des Teilnehmers**, der Co-Host werden soll, und wählen Sie **mehr**. \\
-. Klicken Sie auf **zum Co-Host ernennen**. \\
-<WRAP center round info 90%>**Co-Hosts können keine Meetings starten.** Wenn ein Host eine andere Person benötigt, um ein Meeting zu starten, kann dieser einen [[de:webconference:zoom:faq#alternativen_host_fuer_ein_meeting_eintragen|Alternativen Host zuweisen]]. Falls jemand anderes Meetings für den Host anlegen soll, kann die Planungsberechtigung eingerichtet werden.</WRAP>
-==== Alternativen Host für ein Meeting eintragen ====
-Sie können Benutzer in Ihrem Konto dazu berechtigen, als "alternativer Host" für Ihr Meeting zuständig zu sein.
-<WRAP center round info 90%>Alternative Hosts haben Zugriff auf die gleichen Bedienelemente wie die [[de:webconference:zoom:faq#einen_co-host_fuer_ein_meeting_eintragen|Co-Hosts]] und **können darüber hinaus das Meeting starten**.</WRAP>
-Sie und der alternative Host müssen eine Lizenz haben (z.B. als Studierende_r oder Beschäftigte_r) und Sie müssen die für Zoom verwendete HS-E-Mail-Adresse eintragen.
-Ein alternativer Host muss sich im Vorfeld einmal über das SSO-Login im Zoom-Portal angemeldet haben.
-. Loggen Sie sich im **Zoom-Portal** über "**Anmelden**" ein. \\
-Im Bereich "**Meetings**" und dort Register "**Bevorstehend**" zeigen Sie nun auf das Meeting, dem ein alternativer Host hinzugefügt werden soll. \\
-. Klicken Sie auf "**Bearbeiten**" und dann ganz unten auf "**Optionen**". Sollten diese ausgeblendet sein, blenden Sie diese bitte ein. \\
-. Im Textfeld unter "**Alternative Moderatoren**" können Sie nun die Hochschul-Mailadresse der gewünschten Person eintragen und brauchen die Änderung nur noch **speichern**. \\
-{{:de:webconference:zoom:zoommeeting_bearbeiten.png?600|}}
-{{:de:webconference:zoom:zoom_althosteintragen.png?600|}}
-==== Kann jemand anderes für mich ein Meeting anlegen? ====
-Sie können Benutzer in Ihrem Konto dazu berechtigen, Meetings in Ihrem Namen zu planen. \\
-Sie können auch Meetings im Namen einer anderen Person, die Ihnen eine Planungsberechtigung zugewiesen hat, planen. \\
-Sie und der zugewiesene Planer müssen eine Lizenz haben (z.B. als Lehrender über moodle) und Sie müssen die für Zoom verwendete HS-E-Mail-Adresse eintragen.
-. Loggen Sie sich im [[https://jade-hs.zoom.us|Zoom-Portal]] ein. \\
-. Im Bereich "**Einstellungen**" hinterlegen Sie unter "**Berechtigungen zuweisen**" (am Ende der Seite) nun die Person, die für Sie Meetings planen soll. Nutzen Sie dafür bitte das Plus-Symbol.
-{{:de:webconference:zoom:zoom-berechtigung-uebertragen.png?600|}}
-Die eingetragene Person verfügt jetzt über die nötigen Berechtigungen. \\
-Wann immer sie ein neues Meeting anlegt, findet sich nun der Punkt "Schedule meeting for" in den allgemeinen Einstellungen. \\
-Sie können den Termin in Ihrem eigenen Zoom-Portal einsehen. Dieser erscheint in der Liste Ihrer Meetings so, als hätten Sie ihn selbst angelegt. Die andere Person kann das Meeting nun nicht mehr als Host bearbeiten.
-{{:de:webconference:zoom:zoom-change-host.png?600|}}