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Inhaltsverzeichnis
MeisterTask
Kurzinfo
Einsatzszenario: cloudbasiertes Tool für Projekt- und Taskmanagement
Laufzeit: 02.03.2025
Lizenz: Lehrende der Jade Hochschule
Zuständigkeit: Melanie Kirschner
MeisterTask ist ein Projekt- und Team-Collaboration-und Management-Tool, um als Team zusammenzuarbeiten. Projekt-Dashboards und Zeitleisten helfen den Überblick zu behalten.
MeisterTask steht derzeit zum Testen befristet bis zum 01.03.2024 für uns bereit. Wir freuen uns über Feedback und Erfahrungswerte.
Zugang
Nutzen Sie bitte den Zugang über die https://academiccloud.de/ und dann die „föderierte Anmeldung“.
- Klicken Sie auf „Login/Föderierte Anmeldung“ und wählen Sie als Einrichtung die Jade Hochschule aus.
- Wählen Sie „Anmeldung fortsetzen“ und geben Sie Ihre Hochschulzugangsdaten (SSO) ein.
- Wählen Sie das Produkt „MeisterTask“.
Der Zugriff kann auch über den direkten Link erfolgen: https://accounts.meister.co/login/saml/jade-hs?product=meistertask
Projekte und Gast-Rolle
Als Mitglied im Team „Jade Hochschule“ können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten anlegen und weitere Personen zur Mitarbeit einladen.
- Projekte sollten auf „privat“ gestellt werden (= Standard), sonst haben alle Mitglieder im Team „Jade Hochschule“ Zugriff.
- Laden Sie weitere Projektmitglieder per Einladung ein.
- Personen mit Basic-Lizenz (kostenlos) können an bis zu drei Projekten mitarbeiten (weitere Projekte nur lesend), jedoch ohne Pro-/Business-Funktionen (derzeit „Zeitleiste“, „Unteraufgaben“, „benutzerdefinierte Felder“). Eine eigene Lizenz ist also nicht unbedingt erforderlich.
Gast-Rolle: Die Jade Hochschule verfügt nur über eine begrenzte Anzahl an Business-Lizenzen. Häufig reicht für die Mitarbeit an Projekten die Vergabe von Gast-Rechten an Teilnehmende. Benutzer_innen, die als Gäste zu einem Projekt eingeladen werden, können auf Aufgaben zugreifen, die ihnen zugewiesen werden oder in denen sie als Beobachter_in hinzugefügt werden.
Gäste können von ihrer Agenda aus auf Ihre Gast-Aufgaben zugreifen.
Dashboard
Das MeisterTask-Dashboard bietet einen Überblick über alle Projekte.
Kompatibilität
MeisterTask ist kompatibel mit Google Drive, Slack, GitHub und Zendesk.
Kalenderintegration iCal/Outlook
Es ist möglich, MeisterTask mit dem Outlook-Kalender zu synchronisieren. Nach einer erfolgreichen Integration werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.
- Outlook: URL zu Outlook-Kalender hinzufügen
Anleitungen des Anbieters
- Erweiterte Funktionen (Automationen, Zeitleiste, Berichte, Zeiterfassung, Abhängigkeiten, Best-Practice-Beispiele)
Ansprechpartner_in
Bitte wenden Sie sich bei Fragen an per E-Mail an Melanie Kirschner